Project Coordinator Assistant – Stage (6 mois) Février/Mars 2027 (F/H/NB)

Description de l'entreprise

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Description du poste

Vous ferez partie de l’équipe Portfolio Development, composée de deux sous-équipes complémentaires : une équipe de Market Intelligence, dont les travaux bénéficient à l’ensemble d’Ubisoft, et une équipe dédiée au développement de jeux, responsable de son propre portefeuille de marques et de projets.

Vous travaillerez en transversal avec des profils variés, allant des analystes de marché et de tendances aux spécialistes du marketing et du suivi de production, sur des projets diversifiés liés aux jeux vidéo et aux activités de l’équipe. En travaillant étroitement avec ces profils au quotidien, vous devrez faire preuve d'une véritable passion pour les jeux vidéo, d'une certaine connaissance et curiosité pour l'industrie et d'une envie de vous enrichir continuellement de leur expertise.

 

Sous la responsabilité de la Senior Project Manager, Portfolio Development, vous contribuerez à la coordination et au suivi de plusieurs projets transversaux portant sur des thématiques variées, notamment des initiatives liées aux jeux, la création de processus, le développement de plateformes, la documentation et la coordination interne.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Soutenir la coordination et le suivi de plusieurs projets transversaux portant sur différentes thématiques, notamment des projets liés aux jeux, des initiatives en lien avec les plateformes, la création de processus, la documentation et les flux de travail internes ;
• Aider à structurer l'information, suivre les actions, préparer des synthèses, mettre à jour les documents de projet et maintenir la visibilité sur les jalons clés, les décisions, les risques et les prochaines étapes ;
• Assister la manager dans la gestion quotidienne de ses projets, notamment la préparation des réunions, la prise de notes, les relances, la coordination des parties prenantes et la consolidation des contributions ;
• Contribuer à la préparation de présentations, de supports de reporting, de mises à jour de projets et de documents de communication interne ;
• Soutenir la création, l'amélioration et la simplification de processus, de modèles, de tableaux de suivi et de documentation afin d'aider les équipes à travailler plus efficacement ;
• Assister sur certaines tâches administratives et de coordination liées aux opérations de l'équipe, à la planification, au suivi, à la documentation et à la logistique des projets.

Qualifications

• Etudiant·e, vous suivez un cursus d'enseignement supérieur avec une spécialisation en gestion de projet, communication, commerce ou équivalent ;
• Vous êtes reconnu·e pour vos compétences organisationnelles, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• Vous avez la capacité de travailler en collaboration avec de multiples parties prenantes (équipes techniques, production et métier) ;
• Vous avez un intérêt pour travailler à la fois sur des projets stratégiques et sur le suivi opérationnel ;
• Vous avez un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral ;
• Joueur·euse ou non, vous portez un fort intérêt pour l'industrie du jeu vidéo !

Informations supplémentaires

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Enfin, un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

 

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

 

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

 

 

 

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité !  Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

N’hésitez à consulter notre article JobTeaser pour plus de conseils !

 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

 

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]).