Beca Administración (Centro Excelencia de Cáceres)

¿De qué te encargarás?

Tu misión será dar soporte al equipo de Administración de Proveedores para que la facturación y los pagos del grupo funcionen con precisión y a tiempo. Aprenderás el ciclo completo, desde que llega una factura hasta que se paga y se concilia.

• Registrar facturas de proveedores en nuestro sistema de gestión (AVSIS), asegurando que la información es correcta y completa.
• Revisar los datos de cada factura (importes, impuestos, datos fiscales) antes de su contabilización (asunción).
• Realizar el cuadre de pagos a proveedores y detectar posibles diferencias o duplicidades.
• Conciliar los cobros por TPV (datáfono) con los movimientos registrados.
• Apoyar en el seguimiento y resolución de incidencias con proveedores relacionadas con facturas o pagos (asunción).
• Colaborar en las tareas de cierre mensual del departamento (asunción).
• Mantener actualizado el archivo digital de documentación contable (asunción).
• Preparar informes y hojas de control en Excel para el seguimiento de la actividad del área (asunción).
• Aplicar en tu trabajo los estándares de calidad y sostenibilidad del grupo, alineados con las normas ISO 9001 e ISO 14001 y con criterios de turismo responsable y accesible, fomentando buenas prácticas que optimicen recursos.
• Participar en otras tareas del área indicadas por tu responsable, como parte de tu