Becario/a Alo Congress

¿De qué te encargarás?

Tu misión será dar soporte al equipo de Alo Congress en todas las fases de un congreso, desde la planificación hasta su celebración, ganando autonomía de forma progresiva.

• Buscar y contactar sedes, hoteles, restaurantes y proveedores para cada congreso.
• Apoyar en la gestión de inscripciones y en la atención a congresistas.
• Colaborar en la coordinación de ponentes: viajes, alojamiento y necesidades técnicas.
• Solicitar presupuestos, hacer su seguimiento y preparar comparativas de proveedores.
• Apoyar en la elaboración y actualización de presupuestos del congreso.
• Preparar presentaciones, propuestas y documentación de los proyectos.
• Elaborar timings, rooming lists, listados de asistentes y documentación operativa.
• Apoyar en la logística: transportes, alojamientos, restauración, audiovisuales, actividades y producción gráfica.
• Dar apoyo presencial en sede: acreditaciones, secretaría, salas y atención a asistentes.
• Colaborar en tareas administrativas vinculadas a los congresos.

Impacto esperado: al terminar las prácticas habrás participado en congresos reales de principio a fin y tendrás una visión completa de su organización y gestión. Nuestro objetivo es que pases de un rol de apoyo a anticiparte, proponer soluciones y asumir pequeñas responsabilidades dentro de cada proyecto.

¿A Quién Buscamos?