Management Assistant (m/w/d)

Deine Mission:

Du bist das organisatorische Herzstück und die gute Seele unseres Teams. Du unterstützt die Geschäftsführung und die Führungskräfte in administrativen sowie organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag. Dabei bringst du eigene Ideen, ein starkes Selbstmanagement und ein Talent für die Organisation komplexer Sachverhalte mit. Deine Rolle ist vielfältig und entscheidend für unsere Effizienz und unseren Erfolg.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Teams: Du bist die erste Anlaufstelle des Teams in organisatorischen und administrativen Fragen. Damit stellst du einen reibungslosen Ablauf in Themen wie Zeiterfassung, Reisekosten und Abrechnung sicher.
• Vorbereitung von Unterlagen: Mit einem Blick fürs Detail und einem Händchen für Gestaltung hilfst du uns, Präsentationen und Dokumente für (potentielle) Kunden vorzubereiten. 
• Support der Buchhaltung: Unsere externe Buchhaltung unterstützt du durch vorbereitende Tätigkeiten wie Kategorisierung von Belegen, Abstimmungen zwischen Buchhaltung und Team od