Backoffice/Planning

Bij Verdi Groep geloven we dat werk een belangrijke rol speelt in het welzijn van mensen. Vanuit Verdi Fit ondersteunen we organisaties bij verzuim, inzetbaarheid en duurzame arbeidsparticipatie. Een goed georganiseerde planning en een sterk medisch secretariaat vormen daarin de basis. Als medewerker Backoffice / Planning vervul jij hierin een belangrijke rol.

Jouw rol

In deze functie combineer je werkzaamheden binnen planning en backoffice. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van spreekuren én voor de administratieve afhandeling daarvan. Je ondersteunt niet alleen het proces, je bent een essentieel onderdeel van het proces. Je zorgt dat alles klopt, van het eerste contact tot de verwerking in het systeem.

Wat ga je doen?

• Plannen en coördineren van spreekuren voor bedrijfsartsen

• Verzorgen van uitnodigingen en verwerken van terugkoppelingen

• Beheren en verwerken van gegevens in de verzuimapplicatie

• Afhandelen van binnenkomende e-mails en telefoontjes

• Onderhouden van contact met werkgevers en werknemers

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen het medisch secretariaat

• Signaleren van knelpunten in planning en processen en zorgen voor een goede opvolging

Wie ben jij?

• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau

• Je hebt ervaring in een administ