CDD - Chargé(e) des Contrats, Transparence et Protection des données F/H
Description de l'entreprise
**Rejoignez Vetoquinol, acteur indépendant et innovant en santé animale depuis plus de 90 ans !**
Avec plus de 2500 collaborateurs répartis dans 24 pays, Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire en pleine croissance, qui place l’Humain au cœur de sa stratégie. Nous misons sur la compétence, l’implication et l’innovation pour accompagner nos équipes et répondre aux besoins de nos clients : les vétérinaires. Notre culture d’entreprise repose sur des valeurs fortes : **Faire Confiance, Oser et Collaborer**. Découvrez notre univers en vidéo :
Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre vidéo institutionnelle :
Description du poste
Mission principale
- 🛡️ Garantir la conformité réglementaire et la sécurisation des contrats fournisseurs ainsi que des dispositifs liés à la Transparence, à la DMOS et au RGPD pour la Direction France.
- 📊 Assurer le suivi opérationnel des engagements contractuels en collaboration avec les équipes internes et le département juridique.
- 🤝 Accompagner les collaborateurs dans l'application des bonnes pratiques de conformité et de protection des données.
Gestion des contrats
- 🔄 Piloter l'ensemble du cycle de vie des contrats (création, validation, signature, archivage).
- ⚖️ Coordonner les échanges avec le service juridique afin de garantir la conformité contractuelle.
- 🔍 Contrôler la complétude et la cohérence des dossiers avant validation.
- ⏳ Assurer le respect des délais contractuels et anticiper les échéances.
- ⚠️ Identifier et résoudre les blocages administratifs ou juridiques.
- 📁 Garantir la qualité du suivi documentaire et la traçabilité des contrats.
- 💡 Accompagner les équipes dans la formalisation de leurs besoins contractuels.
- 🤝 Participer aux négociations des conventions uniques annuelles.
- 📈 Contribuer à l'amélioration continue des processus liés aux contrats et à la conformité.
- 📋 Préparer et mettre à disposition les éléments nécessaires lors d'audits ou d'inspections.
Gestion de la Transparence VSA (Loi Bertrand)
- 📥 Collecter, consolider et contrôler les données nécessaires aux déclarations de transparence.
- 📢 Superviser la publication semestrielle des données réglementaires.
- 🩺 Assurer la fiabilité et la mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé et aux personnes morales.
- 🔔 Relancer les contributeurs internes en cas de données incomplètes.
- 🎓 Former les nouveaux collaborateurs aux obligations liées aux lois anti-cadeaux et à la transparence.
- 🧠 Sensibiliser les équipes aux exigences réglementaires et contractuelles.
Gestion des dossiers DMOS
- 📝 Constituer les dossiers de prise en charge et les contrats d'orateurs.
- ✅ Vérifier et valider la conformité des dossiers avant leur soumission.
- 🏛️ Assurer les relations avec les instances ordinales compétentes.
- 🎯 Garantir la qualité et la fiabilité des données déclarées.
- 📆 Coordonner les parties prenantes afin de respecter les délais réglementaires.
Référent local RGPD (Local Privacy Champion)
- 📢 Relayer localement les directives et procédures du DPO Groupe.
- 📑 Maintenir à jour les registres de traitements de données personnelles.
- 🕵️♂️ Identifier les traitements à risques et contribuer à la réalisation des analyses d'impact (DPIA).
- 🔐 Accompagner les métiers dans l'intégration du RGPD et du principe de « Privacy by Design ».
- 💾 Veiller au respect des procédures de conformité et des règles de conservation des données.
- 🛑 Pourchasser les risques de non-conformité et proposer des actions correctrices.
- 🚨 Participer à la gestion et à la documentation des violations de données personnelles.
Qualifications
Profil recherché :
- 🎓 Bac +3 en droit (Licence ou équivalent).
- ⏳ Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- ⚖️ Bonnes connaissances de la Réglementation et des procédures en DMOS / Transparence / RGPD (sur supports papier et électronique).
- 💻 Bonne maîtrise du pack Office et des outils informatiques (la connaissance d’un logiciel de gestion type AGS 360, Atrium ou Naya serait un plus).
- 🌍 Anglais B2 (niveau intermédiaire supérieur, écrit et oral).
- 🧠 Esprit d'initiative, collaboration et grande fiabilité, rigueur, organisation ainsi que le sens de la conformité.
- 🔀 Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer des sujets complexes.
Informations supplémentaires
🎁 Ce que nous vous offrons
- 📄 Un poste statut Non Cadre en CDD, 39h00 hebdomadaire, à pourvoir immédiatement, sur une durée d'environ 12 mois, au sein d’une entreprise innovante et en pleine transformation.
- 💸 Une rémunération attractive selon profil, avec intéressement et participation selon condition d'ancienneté, plan épargne entreprise.
- 📆 19 jours de RTT, avantages CSE, 2 jours de télétravail par semaine sous condition d'ancienneté
- 💚 Des actions régulières favorisant le bien-être au travail, des formations et de réelles opportunités d’évolution.
✨ Envie de rejoindre une équipe engagée et de contribuer à missions d’envergure internationale ? Postulez dès maintenant et faites partie de l’aventure Vetoquinol ! 🚀
Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur Vetoquinol, nous vous invitons à suivre notre page LinkedIn :
https://www.linkedin.com/company/vetoquinol/
