Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (30 - 40%)

Deine Mission

Du unterstützt unser Finance-Team - bestehend aus unserem fractional CFO und unserem Senior Accountant - in der laufenden Buchhaltung der ViCOLLECTIVE AG und der Forlam Ventures und sorgst dafür, dass Belege, Zahlungen und Konten sauber und termingerecht verarbeitet sind. 

Dabei arbeitest du selbständig, denkst über die reine Verarbeitung hinaus und entwickelst bestehende Abläufe laufend weiter. Du hast Freude daran, moderne Tools, Automatisierung und AI zu nutzen, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten.

Wir suchen eine Person, die idealerweise Anfang Januar 2027 starten kann.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung von der Erfassung bis zum Zahlungsvorschlag. Rechnungen prüfst du inhaltlich, kontierst sie korrekt und klärst Unstimmigkeiten direkt mit Lieferanten und internen Stellen.
• Du bewirtschaftest Debitoren und offene Posten selbständig. Zahlungseingänge ordnest du zu, und das Mahnwesen führst du so, dass nichts liegen bleibt.
• Du stimmst Bank-, Kreditkarten- und Verrechnungskonten laufend ab. Differenzen verfolgst du bis zur Ursache, statt sie auszubuchen.
• Im Monatsabschluss verantwortest du deine Abschlussschritte termingerecht und lieferst sie abgestimmt und dokumentiert ab.
• Bei MWST und ggf. Lohnadministration bereitest du die Unterlagen vor und plausibilisierst sie.
• Wiederkehrende Abläufe hinterfrag