Mitarbeiter/-in Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Du zeichnest dich durch Dein stets freundliches und serviceorientiertes Auftreten aus und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit? Dann bewirb Dich als Mitarbeiter/-in für unsere Telefonzentrale mit einem Beschäftigungsumfang von 25%.

Stellenbeschreibung

• Du besetzt unseren Empfang als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher
• Du nimmst eingehende Anrufe von unserer Telefonzentrale entgegen und leitest sie zuverlässig an die richtigen Ansprechpersonen weiter
• Du übernimmst die Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand
• Du bist verantwortlich für die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln für Beschäftigte
• Du übernimmst die Buchung von Dienstfahrzeugen und gibst die dazugehörigen Schlüssel und Papiere aus

Qualifikationen

• Du überzeugst mit einem freundlichen, selbstständigen und sicheren Auftreten

• Idealerweise verfügst du über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Empfang/ Rezeption oder Telefonzentrale

• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Produkten (Word, Excel, etc.)

• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und kannst souverän und ruhig mit Konfliktsituationen umgehen

Zusätzliche Informationen

• Du wirst nach TVöD-K/VKA vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst

• Freue dich auf ein Gehaltsextra durch unsere „Vitos Card“ mit bis zu 50 € pro Monat; steuer- und sozialversicherungsfrei zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant

• Wir bieten zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitordnung und familienbedingte Auszeiten.

• Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote, u.a. auch über unsere Vitos-Akademie

• Wir wollen, dass Du dich bei uns wohlfühlst. Die Benefits reichen vom betrieblichen Gesundheitsmanagement über attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern im Rahmen des 'corporate benefits'-Programms bis zur Möglichkeit des Leasings eines Dienstfahrrads.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos