Backoffice Facility Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Facility Management sorgt dafür, dass unsere betreuten Immobilien im Alltag zuverlässig funktionieren. Dazu gehören unter anderem unsere Hausmeister, Gebäudereiniger und Gärtner, die täglich in unseren Objekten im Einsatz sind.
 
Damit draußen alles reibungslos läuft, braucht es im Hintergrund eine gute Organisation. Genau hier kommst du ins Spiel: Für unser Facility Management Team in Hamburg suchen wir Unterstützung im Backoffice. Du koordinierst Aufträge und Einsätze, behältst Zeiten und Rechnungen im Blick und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere operativen Kollegen bestmöglich unterstützt werden.
 
Du bist damit eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden im Facility Management, der Verwaltung und den betreuten Objekten.

Deine Aufgaben

• Aufträge koordinieren: Du erstellst und bearbeitest Aufträge für unser Facility Management und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig und aktuell vorliegen
• Einsätze planen: Du unterstützt bei der Einsatzplanung unserer Hausmeister, Gebäudereiniger und Gärtner und behältst Termine und Kapazitäten im Blick
• Rechnungen bearbeiten: Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen und stellst sicher, dass diese den jeweiligen Aufträgen korrekt zugeordnet werden