Sachbearbeiter (w/m/d) Raumvergabe und Flächenmanagement

Allgemeine Informationen

Als Sachbearbeiter (w/m/d) Raumvergabe und Flächenmanagement sind Sie zentrale Ansprechperson für die Raumplanung und Raumvergabe am Campus Vallendar. Sie koordinieren Raumanfragen aus den verschiedenen Abteilungen, Fachbereichen und studentischer Initiativen der WHU. Die Raumplanung umfasst dabei unterschiedlichste Veranstaltungsformate, von Meetings und Workshops bis hin zu Kongressen und größeren internen und externen Veranstaltungen. Auch bei besonderen Anforderungen entwickeln Sie passende Lösungen und stimmen sich eng mit den beteiligten Organisationseinheiten ab.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Raum- und Terminplanung sowie bedarfsgerechte Vergabe von Räumen für Veranstaltungen und nicht-curriculare Aktivitäten am Campus Vallendar
• Prüfung und Koordination besonderer Raumanforderungen sowie Entwicklung geeigneter Lösungen bei Belegungs- und Nutzungskonflikten
• Pflege und Verwaltung relevanter Raum- und Buchungsdaten im Campus Management System
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit verschiedenen WHU-Abteilungen und weiteren internen Schnittstellen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich Room Distribution
• Mitarbeit beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung des Flächenmanagements