Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Aufstellung Betriebskostenliste und Abstimmung mit der FIBU 
• Zuarbeit für Jahresabschluss (Liste unfertige Leistungen) 
• Buchung der Rechnungen (Strom, Grundabgaben, Grundsteuer, etc.) 
• Buchung Abschläge der Abrechnungsfirmen 
• Korrespondenz mit allen Abrechnungsfirmen/Dienstleister 
• Mieterangelegenheiten / Beschwerdeannahme im Bereich der Nebenkosten 
• Pflege Online-Portal / Nutzerdaten 
• Erstellung Nutzerliste 
• Heizkostenabrechnung von Dienstleister in ERP-System einspielen und nach Abweichungen zum Vorjahr überprüfen 
• Anschreiben + Beiblatt an Mieter erstellen, sortieren und versenden 
• Vorbereitung und Begleitung der Belegprüfung durch Mieter 
• Bei Modernisierung/Umbauten Angebot einholen/prüfen und Vertragsprüfung von Heizkostenverteiler (externer Dienstleister) 
• Korrekturarbeiten bei Unstimmigkeiten im ERP-System vornehmen 
• Abrechnungserstellung (Beko) / Prüfung in ERP-System 
• Zuarbeit zur kaufmännischen Abteilungsleitung in Teilbereichen des Wirtschaftsplans 
• Kautionsverwaltung (Studentenwohnheim) 
  1. Erstellung/Verwaltung von Kautionsverträgen 
  2. Auszahlungen/Umbuchungen veranlassen 
  3. Verrechnungen vornehmen 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Erstellung vo