ANALISTA DE ABASTECIMIENTO

Realizar coordinaciones, negociaciones y dar seguimiento a las compras de materiales y servicios, de acuerdo con la política y los procedimientos establecidos por la compañía, con el objetivo de asegurar la satisfacción del cliente interno y generar ahorros para la empresa.

Finalidades específicas:

• Dar seguimiento al abastecimiento de compras según el MRP semanal, verificando el cumplimiento de los requerimientos de materiales.
• Dar seguimiento a las EMRF (facturas), verificando su correcto registro para asegurar un procesamiento adecuado y oportuno.
• Monitorear el estatus de las importaciones, validando y aprobando los comparativos necesarios para asegurar el cumplimiento de los procesos de importación.
• Generar y enviar órdenes de compra a los proveedores, con el objetivo de garantizar la adquisición oportuna de bienes y servicios.
• Elaborar informes SDG, consolidando los resultados e indicadores del área de compras para su presentación y análisis.
• Recepcionar las facturas locales e importadas y entregarlas a Punta Secca, para asegurar su registro correcto en el sistema y garantizar el pago oportuno a los proveedores.
• Gestionar el abastecimiento de equipos de frío (FOGEL), chapas eléctricas, combustibles (GLP, diésel y gasolina), tarimas en todas sus modalidades, repuestos exclusivos y MIPS, asegurando la disponibilidad oportuna de los recursos requeridos por la operación.
• Coordinar y dar seguimiento a los procesos de importación de las categorías asignadas, incluyendo el control de documentación, pagos de impuestos de importación, coordinación con Comercio Exterior y monitoreo del cumplimiento de los plazos establecidos.
• Gestionar la contabilización y regularización de facturas relacionadas con las categorías bajo su responsabilidad, asegurando su correcto registro y procesamiento oportuno.
• Ejecutar los procesos de compra de insumos comerciales y administrativos, tales como vasos de polipapel, uniformes, material POP, toldos y otros bienes requeridos por las áreas clientes, garantizando calidad, costo y oportunidad.
• Coordinar el abastecimiento de materiales MRP Industrial, incluyendo repuestos genéricos, lubricantes y otros materiales de mantenimiento, garantizando la continuidad operativa de las plantas y centros de distribución.
• Desarrollar estrategias de negociación y gestión de proveedores para las categorías asignadas, identificando oportunidades de ahorro, mejora de servicio y optimización de condiciones comerciales.

• Bachiller en Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial o Económica.
• Experiencia de 02 años como Analista/Asistente de Compras.
• Inglés intermedio.
• Conocimiento de línea de producción y proceso productivo del negocio.

• Gestión estratégica de compras y abastecimiento.
• Comercio exterior e importaciones.
• Gestión de categorías (Category Management).
• Administración y evaluación de proveedores.
• Gestión de contratos.
• SAP (MM) o ERP de compras.
• Control y contabilización de facturas.
• Indicadores de abastecimiento (OTIF, ahorros, nivel de servicio, cumplimiento presupuestal).
• Conocimiento de categorías MRO, combustibles, equipos de frío y materiales comerciales.