Asistente Administrativa

We explore and discover the limitless possibilities of energy so we can all progress. We believe in the power of talent to shape the future. That’s why we’re looking for curious, bold individuals who are eager to grow and create new ways forward—people who want to join us in building a more sustainable, innovative, and inclusive world.
We strongly believe that diversity fuels creativity and innovation. That’s why we welcome professionals who are ready to grow, learn, and bring their perspective to the energy challenges of today and tomorrow.
Here, you’ll find a place to grow and unlock your full potential.

Buscamos Secretaria(o) Ejecutiva(o), que facilite la gestión de la Dirección y gerencias asignadas.

Principales tareas:

• Gestionar correspondencia enviada y recibida, realizando el respectivo envío por courrier en los casos que corresponda.
• Organizar reuniones, viajes y eventos definidos por la compañía, reservar pasajes, hoteles, transfers y rendiciones de gastos.
• Facilitar el filtro y comunicación de las áreas asistidas; atender llamadas telefónicas, recibir visitas y canalizar solicitudes de otras áreas.
• Gestionar la compra y entrega del material de escritorio.
• Gestión de la caja chica asignada a la posición.

¿Que ofrecemos?

• Atractivo paquete salarial
• Seguro de salud
• Seguro de vida y accidentes
• Medidas de conciliación

¿Que buscamos?

• Persona con titulación: Secretariado ejecutivo, Comunicación o Relaciones Públicas.
• Experiencia: Cinco años o más en posiciones similares, preferiblemente en la industria.
• Inglés nivel C1 o más.
• Conocimiento y uso de Microsoft 365.
• Capacidad para el manejo de información confidencial y sensible.
• Sentido de la planificación, priorización de tareas y gestión del tiempo.
• Empatía, resiliencia ante la presión y habilidades sociales sólidas.
• Iniciativa para anticiparse a los problemas y proponer soluciones inmediatas.