Assistant de site H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistante de Site H/F pour accompagner les équipes au quotidien et assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel du site.

Vos missions principales

Gestion des accès et accueil des équipes

• Créer et gérer les accès au site.
• Organiser l’arrivée des intérimaires et veiller à leur bonne intégration
• Assurer la gestion des demandes quotidiennes des équipes.

Gestion des équipements et du stock

• Saisir les gammes de maintenance liées : au petit outillage, au soutien de production, aux pinces et palans.
• Gérer le stock d’EPI.
• Réaliser les commandes annuelles et assurer le suivi des dotations.
• Veiller à la disponibilité et à la bonne traçabilité des équipements.

Gestion des intérimaires

• Être l’interlocuteur(trice) des agences d’intérim.
• Effectuer les demandes de contrats.
• Saisir et contrôler les heures travaillées.
• Vérifier les factures d’intérim.
• Assurer la réception et le suivi des commandes liées aux intérimaires.
• Garantir la fiabilité des informations transmises aux différents interlocuteurs.

Suivi de la facturation

• Assurer la gestion et le suivi de la facturation client.
• Suivre l’ensemble des prestations variables, notamment : pinces et palans, transport, déménagement, autres prestations ponctuelles.
• Assurer le suivi de la facturation client et fournisseur pour l’activité déchets.
• Participer à la mise en place et au suivi de la facturation semi-automatique des déchets : saisie dans Tennaxia, vérification des factures des sous-traitants, suivi des indicateurs et du pilotage de l’activité.

Support administratif du site

• Gérer les fichiers et les inducteurs liés à la reprographie, jusqu’à la mise en facturation.
• Assurer le remplacement du service courrier en cas de besoin.
• Répondre aux demandes des équipes et assurer le relais avec les services concernés.
• Contribuer à l’amélioration et à la fiabilisation des processus administratifs du site.

Le poste est du lundi au vendredi de 8h00 - 12h00 à 13h00 - 16h24.

Profil recherché

• Formation ou expérience en administration, gestion ou assistanat de site.
• Une première expérience dans un environnement industriel, logistique ou de production est appréciée.
• Connaissances en comptabilité et en suivi de facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à suivre plusieurs fichiers et indicateurs.
• Une connaissance des outils Tennaxia ou d’un environnement similaire serait un plus.

Vos qualités

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Fiabilité et attention portée aux détails.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Bon relationnel et sens du service.
• Réactivité et esprit d’équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à être rapidement opérationnel(le) dans un environnement polyvalent.

Ce qui vous plaira chez nous:

Un package de rémunération attractif

• Une rémunération comprise entre 26 000€ à 30 550€ sur 13 mois
• Des avantages sociaux : mutuelle avantageuse, épargne salariale, intéressement et participation
• Au quotidien : avantages CSE
• Pour votre avenir : un plan de formation, des opportunités d'évolutions, des abondements sur le Plan Epargne Groupe

Un Environnement de travail privilégié

Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte

Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien:

• L'ingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées
• Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise
• La réactivité pour répondre rapidement au besoin
• La disponibilité et le sens du service au coeur de nos actions

Rejoignez une entreprise où il fait bon travailler , alliant rémunération compétitive et valeurs humaines fortes !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.