Assistenz Investment Management (w/d/m)
Berlin, Germany
- Erstellung von Word-Seriendruckdateien (u.a. Anlegeranschreiben und Kaufverträge)
- Unterstützung bei der Kaufvertragsabwicklung gegenüber Gesellschaftern und Geschäftsbesorgern
- Kommunikation mit Gesellschaftern und Beiräten
- Operative Unterstützung des Investmentbereiches (Aktualisierung von Fonds- und Anlegerdaten)
- Dokumentenarchivierung und Anlage von Fonds- und Anlegerdaten im ERP-System
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Organisation, Kundenkontakt, Immobilienwirtschaft, Anlegerbetreuung oder vergleichbaren Bereichen
- Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Anlegern, Gesellschaftern, Geschäftsbesorgern, Notariat, Buchhaltung und internen Fachbereichen
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch bei Korrespondenz, Datenpflege und Ablage
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Wir werden jedes Jahr mit dem Great Place To Work® - Award ausgezeichnet.
- Wir agieren als visionäres Unternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt.
- Wir leben eine offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
- Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, leistungsstarken Team.
- Wir stellen exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote zur Verfügung – unter anderem über unsere BEB+ Academy.
- Wir zahlen eine attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z.B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits).
- Wir stellen ein strukturiertes Onboarding sicher.
- Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage.
- Wir organisieren halbjährlich Firmenfeiern und Team-Events.
- Wir versorgen Dich mit Getränken, Snacks und Obst in unserem Büro.