Baustellenassistenz [w|m|d]

Du möchtest ein ambitioniertes Neubauprojekt in zentraler Lage in Heidelberg mit hoher Eigenverantwortung begleiten und deine Kollegen*innen auf der Baustelle in den alttäglichen Aufgaben mit Engagement unterstützen? Dann werde Teil unseres DGI-Teams.

Für ein anspruchsvollen Erweiterungsneubau für medizinische Forschung in Heidelberg und mit wissenschaftlicher Bedeutung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit als Baustellenassistenz.

• Sicherstellen der organisatorischen und administrativen Abläufe im Backoffice Bereich des Baustellenbüros sowie Assistenz des Projektteams vor Ort
• Erste Anlaufstelle für externe Partner und fachliche Projektbeteiligte
• Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen (analog und digital)
• Führen tabellarischer Übersichten zu eingehenden Mehrkosten-, Bedenken- und Behinderungsanzeigen
• Unterstützen bei Bearbeitung, Prüfung von Rechnungen und Nachträgen der gewerbetreibenden Auftragnehmer
• Unterstützen bei Erstellung und Fortschreibung von Kosten und Mängeln
• Unterstützen und Führen des DGI-Bautagebuchs
• Arbeiten mit projektspezifischem Datenraum [Eingang, Down- und Upload von Plänen, Dokumenten, Protokollen, Verwaltung]

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einer Baustelle und im Baugewerbe
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu modernen Arbeitsmitteln sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Word und Excel

Bei DGI arbeitest du in einem etablierten Architekturbüro mit stabilen Strukturen und einem erfahrenen Team. Die Stelle der Baustellenassistenz in Heidelberg verspricht ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Gestaltungsmöglichkeiten des Arbeitsbereichs, wobei dir das Headoffice in Berlin stets als Unterstützung zur Seite steht. Ein professionelles Onboarding sowie bei Bedarf Einarbeitung in neue Arbeitsgebiete sind für uns selbstverständlich.

• Flexible Arbeitszeiten (verschiedene Modelle möglich)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiale, offene und internationale Unternehmenskultur
• Individuell wählbare Benefits (z. B. Jobticket, Firmenrad, Pluxee Bonuscard oder Mitgliedschaft bei Urban Sports Club)
• Externes Coaching-Angebot für deine persönliche und fachliche Entwicklung

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen und Alter.. Klicke einfach auf „Jetzt bewerben“ und lade deine Unterlagen hoch. Gabriele Haß
DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH
Lützowufer 6, 10785 Berlin
T +49 30 264943-53
[email protected]