Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Das erwartet dich

Wir sind amexus: ein inhabergeführten IT-Unternehmen mit über 33 Jahren Erfahrung, in dem Menschen, nachhaltige Lösungen und echte Partnerschaft im Mittelpunkt stehen.

Unsere Mission: Wir digitalisieren mit Leidenschaft!

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf interner Prozesse und den ersten Eindruck bei unseren Gästen – Auf diese Weise trägst auch du zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Wir suchen dich als Teil des #teamamexus ab sofort in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) am Standort Ahaus.

Das macht diesen Job aus

• Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Partner – und sorgst dafür, dass sich jeder sofort willkommen fühlt. Egal ob per E-Mail, Telefon oder vor Ort.
• Bewirtschaftung: Du sorgst für das Wohlbefinden unserer Teilnehmer bei Kundenbesuchen, Bewerbungsgesprächen oder internen Events und kümmerst dich um Raumvorbereitung, verpflegungsangebote und die Küchenorganisation.
• Officemanagement: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office - von Terminkoordination, Postbearbeitung, Fehlzeitenerfassung bis hin zur Bestelldisposition von Verbrauchsmitteln und Organisation unseres internen Mitarbeitershops.
• Fuhrparkmanagement: Du organisierst unseren Fuhrpark von A-Z und bist die Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden und den Vertragswerkstätten.

Das bringst du mit

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen mit.
• Du bringst gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) mit.
• Dich zeichnet eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
• Du besitzt eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Organisations- und Problemlösungskompetenz.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) mit. Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind von Vorteil.

Darauf kannst du dich freuen

• Teamevents: Techparty, Gesundheitswoche, Sommerfest, Mudmasters etc.
• Vergünstigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft (Sport- und Wellnessangebote)
• BusinessBike
• Corporate Benefits
• betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungschancen
• Wertschätzendes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur

Weitere Informationen zur Bewerbungsreise, unserer Teamkultur und unseren Benefits findest du auf unserer Karriere-Seite vom #teamamexus.