Lead Business Administration & Controlling (m/w/d)

Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Rheinland an den Standorten Troisdorf und Köln suchen wir ab sofort eine*n Lead Business Administration & Controlling (m/w/d) für 20-30 Std./Woche. Die Stelle ist zunächst befristet auf 12 Monate befristet.

• Du überprüfst und optimierst die bestehenden Prozesse im Bereich Business Administration & Controlling, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Personaladministration und Qualitätsmanagement. Dabei identifizierst du Verbesserungspotenziale und setzt gemeinsam mit der Geschäftsführung geeignete Maßnahmen um.
• Du analysierst regelmäßig unsere wichtigsten Erfolgskennzahlen, beispielsweise Vermittlungsquoten, nachhaltige Integration in Ausbildung oder Arbeit und Abschlussquoten, und erstellst Berichte für unsere Förderpartner und die Dachorganisation.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei und begleitest das Personal- und Finanzcontrolling sowie die Monats- und Jahresabschlüsse.
• Du verantwortest die Budgetplanung, überwachst die Budgetentwicklung und bereitest aussagekräftige Finanzberichte auf.
• Du stellst sicher, dass relevante Daten vollständig und korrekt erfasst werden. Damit schaffst du die Grundlage für eine verlässliche Erfolgsmessung und die Einhaltung unserer Dokumentations- und Zertifizierungsanforderungen.
• Du unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen unserer Gremien.
• Du übernimmst die fachliche Führung einer Person im Bereich Business Administration & Controlling, vereinbarst fachliche Ziele und unterstützt sie bei ihrer fachlichen Weiterentwicklung.
• Du wirkst gemeinsam mit der Geschäftsführung an Personalthemen mit, beispielsweise bei Einstellungen, der Personalplanung, der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und bei Jahresgesprächen.

• Du besitzt eine erfolgreich erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium eine vergleichbare Qualifikation wie beispielsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung.
• Du hast Führungserfahrung im Bereich Business Administration & Controlling
• Du hast ein sicheres Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzenden, modernen Führungsstil.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und interessierst dich für die Arbeit mit CRM Systemen und Reporting-Tools.
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Dich zeichnet ein strategisches und analytisches Denkvermögen kombiniert mit Pragmatismus und hoher Umsetzungsstärke aus.
• Du hast ein Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation.

Wir arbeiten als Team und ergänzen uns gegenseitig durch unsere individuellen Stärken. Zusammen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Förderung der Chancengleichheit junger Menschen. Wir möchten deine Arbeit ebenfalls durch verschiedene Benefits wertschätzen. Folgendes kannst du bei uns erwarten:

• Mit dem Deutschland-Ticket, das wir zu 100 % übernehmen, bist du nachhaltig unterwegs und kannst bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ins Büro fahren.
• An deinem Geburtstag bekommst du einen zusätzlichen Urlaubstag, damit du dich an diesem Tag feiern lassen kannst.
• Damit du die Feiertage entspannt starten kannst, erhältst du an Weihnachten und Silvester zusätzlich je einen halben Tag frei.
• Mit dem Übergang in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ermöglichen wir dir ein JobRad, damit du nachhaltig und flexibel unterwegs bist.
• Wir leben eine Hands-On-Mentalität, die es dir ermöglicht, deine Ideen zu verwirklichen und dich für Themen einzusetzen, die dir besonders wichtig sind.
• Bei uns bekommst du 30 Tage Jahresurlaub plus Rosenmontag frei.
• Wir bieten die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, je nach Art deiner Tätigkeit.
• Du benötigst einen speziellen Arzttermin oder hast eine schwierige Zeit? Unsere externe Mitarbeitendenberatung INSITE unterstützt dich professionell bei beruflichen und privaten Problemlagen.
• Bei uns steht nicht nur die Entwicklung unserer Initiative im Fokus, sondern vor allem auch die unserer Kolleg*innen. Nutze deinen Bildungsurlaub sowie unser internes Fortbildungsangebot, um dich individuell weiterzuentwickeln.
• Bei uns musst du dir bei der nächsten Grippewelle in der Kita nicht auch noch Gedanken um viel Papierkram machen! Wir vergüten dir zehn volle Kinderkrankentage.
• Du willst dich mit Kolleg*innen auch mal abseits des Arbeitsalltags austauschen oder einfach eine gute Zeit haben? Bei unseren regelmäßigen regionalen und bundesweiten Mitarbeitendenevents hast du die Gelegenheit dazu.

Dann bewirb dich gerne bei uns! Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest wende dich bitte an:

Antke Kreft
Managing Director
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0)176 16 868686