Mitarbeiter Sekretariat Springer (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Springer Sekretariat (m/w/d) zur Vertretung in den Chefarztsekretariaten der verschiedenen Fachbereiche der Philippusstift Essen GmbH in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation - Sie organisieren und koordinieren Termine
• Koordination - Sie übernehmen die Koordination und Organisation für die Anästhesie und OP-Planung
• Arztbriefe - Sie verfassen – nach Diktat – Arztbriefe der jeweiligen Fachbereiche
• Privatabrechnung - Sie bereiten die Privatabrechnung vor
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit - Sie arbeiten mit anderen Berufsgruppen bzw. Fachbereichen zusammen
• Kommunikation - Sie kommunizieren mit Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Kooperationspartner:innen
  

Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...

• über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung verfügen.
• mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichen Umfeld mitbringen.
• routiniert im Umgang mit der med. Nomenklatur sind.
• schnell und fehlerfrei schreiben.
• absolut diskret arbeiten und Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Empathie im Umgang mit Menschen mitbringen.
• eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die Freude an organisatorischen Aufgaben, am Umgang mit Menschen und an der Unterstützung medizinischer Führungskräfte hat.
• eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein hohes Maß an Serviceorientierung haben.
• sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind.

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnen und Ihrer Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad

Das klingt nach Ihnen? Perfekt! Dann melden Sie sich doch gerne bei Dijana Bosnjak-Behler - Klinikmanagerin unter der Rufnummer 0201/6400- 2000, falls Sie Fragen haben. Ansonsten freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.