Фахівець з операційної підтримки закупівель
Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
Але досить про нас, розказуємо про роль.
Зараз шукаємо Фахівеця з операційної підтримки закупівель до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.
Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті
Які задачі чекають на тебе:
- Робота в системі BAS\ITE:
- Створення контрагентів;
- Контроль та своєчасне оновлення статусу перевірки контрагентів СБ
- Контроль стану взаєморозрахунків з контрагентами, дебіторки та кредиторки.
- Побудова системи аналітики та звітності по роботі відділу.
- Виявлення помилок та можливостей оптимізації роботи ITE, ініціювання та контроль за виконанням доробок.
- Ведення документообігу:
- Внесення документів договірної діяльності в облікову систему, супровід та контроль за погодженням та підписанням;
- Ведення реєстру контрактів;
- Контроль наявності оригіналів документів;
- Контроль повноти ланцюжка документів по процесу закупівель (договір, замовлення, надходження, оплата, оприбуткування, перевірка повноти документів, звірка з контрагентами);
Що важливо:
- Досвід роботи в ERP-системі;
- Досвід роботи з аналітикою / побудової звітів (буде перевагою);
- Досвід від 1 року з документообігом, первинною документацією, рахунками контрагентів;
- Базові знання ланцюгів постачання;
- Знання основ документообігу;
- Навички роботи з офісним пакетом Microsoft (робота з таблицями);
- Проактивність, вміння працювати в режимі базагозадачності, в динамічному середовищі, уважність до деталей та комунікативні навички
Стабільність і компенсація
– оформлення через Дія.City
– конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії
Баланс і турбота
– 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження
– гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік
– оплачувані лікарняні
Здоров’я
– медичне страхування після випробувального терміну
– консультації з психологом
Кар’єрний ріст
– швидке зростання разом із розвитком напрямку
– можливість впливати на процеси та рішення
Команда і середовище
– сильна команда і підтримка в роботі
– повне забезпечення технікою та ресурсами
Розвиток
– компенсація професійного навчання
– доступ до корпоративної бібліотеки
Офіс
— Київ, правий берег
— простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями
Додатково
– бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)
– relocation package (фінансова підтримка при переїзді)