Bestuurssecretaresse

Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende onderwerpen en contacten? Vind je het leuk om in een bestuurlijke omgeving te werken en ben je op je best wanneer geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol als Bestuurssecretaresse bij Bartiméus

Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van een klein en betrokken team, bestaande uit twee leden van de raad van bestuur, een bestuurssecretaris en twee bestuurssecretaresses. Samen met je collega-bestuurssecretaresse zorg je voor een professionele ondersteuning van de raad van bestuur, de raad van toezicht en de bestuurssecretaris. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor één van onze bestuurders, Julianne Meijers.

Je bent een belangrijke schakel binnen de bestuurlijke organisatie. Je denkt actief mee met de bestuurder, weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Daarbij werk je nauw samen met je collega-bestuurssecretaresse en vervang je elkaar waar nodig.

In deze veelzijdige functie houd jij je onder andere bezig met:

• Het beheren van complexe agenda's en het filteren van e-mails, post en telefoontjes.

• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en beheren van vergaderstukken in iBabs.

• Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en het bewaken van ac