Projektleiter Events m/w/d

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Schnittstelle für alle Beteiligten eines Live-Events: Kund:innen, Dienstleister:innen und dein eigenes Team verlassen sich auf deine strukturierte Arbeitsweise und deine klare Kommunikation. Du führst alle Parteien zusammen und hältst die Fäden sicher in der Hand.

Von der ersten Konzeptphase bis zur Durchführung vor Ort übernimmst du die vollständige Projektsteuerung. Du planst Corporate-Events und Publikumsveranstaltungen in verschiedenen Größenordnungen und sorgst dafür, dass jedes Projekt Schritt für Schritt professionell umgesetzt wird.

Du entwickelst detaillierte Abläufe, Timings und Budgets, behältst deren Einhaltung im Blick und reagierst flexibel, wenn sich Anforderungen ändern. Dabei hast du sowohl das Gesamtprojekt als auch die kleinen, entscheidenden Details fest im Griff.

Präsentationen und Projektunterlagen erstellst du selbstständig und bereitest Entscheidungen sowie Abstimmungen so vor, dass Kund:innen und Stakeholder stets den Überblick behalten.

Dein technisches Verständnis hilft dir, Bühnen-, Licht- und Tontechnik sinnvoll in die Planung einzubinden. Gemeinsam mit den technischen Partnern legst du fest, welche Ausstattung und Abläufe für die jeweilige Veranstaltung notwendig sind, und begleitest die gesamte Vorbereitung bis zum Live-Betrieb.

Am Veranstaltungstag bist du vor Ort die verantwortliche Person: Du koordinierst den Aufbau, leitest das Team durch die Show