Posted 1w ago•Ibbenbüren, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)
MiddleOn-site (Ibbenbüren)~€4,600 – €5,800 / mo
Required Skills
AngularTypeScript
Job Description
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Planung, Steuerung und Nachverfolgung interner Projekte
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern
- Korrespondenzmanagement inkl. Priorisierung und strukturierter Bearbeitung
- Fristen- und Aufgabenverfolgung
- Mitwirkung an Prozess- und Strukturoptimierungen
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
- Erfahrung im Projektmanagement und gängigen PM-Tools
- Sicherer Umgang mit modernen Technologien, idealerweise Erfahrungen mit KI-Tools
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Zeitmanagement und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ein Firmen-Handy zur privaten Nutzung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Team
- Eigenständiges Arbeiten und Einbringen deiner Ideen
- Moderne Arbeitsplätze und attraktive Zusatzangebote wie BusinessBike, Hansefit und regelmäßige Teamevents
- Benefits wie kostenloser Friseur-Service, bezuschusste Kantine, kostenfreies Obst, Wasser sowie Kaffeespezialitäten
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