Executive Assistant | Management Assistant (w/m/d)

WEN WIR SUCHEN.

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Art: Vollzeit | Standort: Berlin  

Wir suchen eine hervorragend organisierte, proaktive und vertrauensvolle Persönlichkeit, die unseren Gründer & Geschäftsführer sowie unseren Managing Partner Art im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle – gerne im Agentur-, Kreativ-, Medien- oder Start-up-Umfeld. Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein gutes Gespür für Prioritäten und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.

Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch, arbeitest diskret, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Mit Microsoft Office und digitalen Tools gehst du sicher um und findest dich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.

DEINE MISSION.

• Proaktive Unterstützung unseres Gründers & Geschäftsführers sowie unseres Managing Partners im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Koordination komplexer Kalender, Termine und Prioritäten sowie vorausschauende Steuerung des Tagesgeschäfts
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen sowie Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Unterlagen