Assistenz Bauprojektentwicklung (m/w/d)
MiddleOn-site (Hauptgeschäftsstelle Erfurt)Salary undisclosed
Job Description
In dieser spannenden Position erwarten Sie die folgenden Aufgaben:
• Sie unterstützen die Bauprojektentwicklung bei allen organisatorischen, administrativen und operativen
Aufgaben.
• Sie erstellen aussagekräftige Unterlagen und bereiten Entscheidungsgrundlagen für Besprechungen und
Projekte vor.
• Sie koordinieren die interne und externe Berichterstattung und behalten Termine sowie Fristen sicher im Blick.
• Sie organisieren und begleiten Besprechungen, Konferenzen und Meetings – von der Vorbereitung über die
Protokollführung bis zur Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Sie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren Wiedervorlagen und unterstützen das Tagesgeschäft mit
einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Sie sorgen für eine strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation und unterstützen bei der Digitalisierung
von Prozessen.
Wofür wir Sie gewinnen möchten:
Als Assistenz der Bauprojektentwicklung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Team. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Eigeninitiative sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Bauprojekte effizient vorankommen.In dieser spannenden Position erwarten Sie die folgenden Aufgaben:
• Sie unterstützen die Bauprojektentwicklung bei allen organisatorischen, administrativen und operativen
Aufgaben.
• Sie erstellen aussagekräftige Unterlagen und bereiten Entscheidungsgrundlagen für Besprechungen und
Projekte vor.
• Sie koordinieren die interne und externe Berichterstattung und behalten Termine sowie Fristen sicher im Blick.
• Sie organisieren und begleiten Besprechungen, Konferenzen und Meetings – von der Vorbereitung über die
Protokollführung bis zur Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Sie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren Wiedervorlagen und unterstützen das Tagesgeschäft mit
einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Sie sorgen für eine strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation und unterstützen bei der Digitalisierung
von Prozessen.
Ihr Profil
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