Posted 2h ago•München
Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)
MiddleOn-site (München)Salary undisclosed
Job Description
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Hauptabteilungsleiters EVX sowie des Hauptabteilungsleiters EVF
- Reisemanagement für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
- SRM-Bestellungen für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
- Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen
- Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen
- Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
- Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings
- Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse
- Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regelterminen
- Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen
- Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
- Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung
- Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf
- Unterstützung der Projektleitstelle in EVX
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrung in der Methoden- und Prozessentwicklung sowie im Prozessmanagement<
Ready to apply? Optimize your CV for this specific jobAI customizes your experience bullets and increases chances to get hired.
