Junior-Referent:in Büro Verwaltungsrat und Vorstand (m/w/d)

Wen suchen wir?

Für unser Büro des Vorstandes und Verwaltungsrates stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn eine:n Junior-Referenten/in (m/w/d) in Vollzeit (zunächst befristet auf zwei Jahre) ein. Wir suchen ein engagiertes Teammitglied mit Büroerfahrung, das gerne an der Schnittstelle zwischen Haupt- und Ehrenamt bei der Gremienarbeit unterstützt und unsere Vision mit vorantreibt.

Was ist zu tun?

• Eigenständige administrative und logistische Organisation von Sitzungen der Gremien von CARE (in Präsenz oder virtuell/hybrid)
• Planung und Koordination der Vorstandstermine mit logistischer Vor- und Nachbereitung sowie eigenständige Reiseplanung (In- und Ausland)
• Organisation von Workshops, Besprechungen und Besuchen des Vorstandes
• Organisation von öffentlichen Veranstaltungen der Gremien
• Unterstützung bei der Koordinierung der Verbindung zu CARE International
• Protokollierung von Sitzungen
• Inhaltliche und organisatorische Recherchen
• Redaktion von Dokumenten und Texten auf Deutsch und Englisch
• Korrespondenz und Dokumentation für Vorstand und Verwaltungsrat